Prefeitura de Ourinhos vai gastar mais R$300 mil em novo sistema de ponto dos servidores

Valor inicial estimado é de em R$317.574,67, mas prefeitura terá manter o pagamento mensal de até R$200.000,00 para empresa vencedora. De acordo com informações, em algumas repartições hoje na prefeitura funcionários não estariam registrando o ponto, nem na entrada e nem na saído do expediente.
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A Prefeitura de Ourinhos, por meio da Secretaria de Administração, publicou em edição do Diário Oficial do Município de terça-feira (03), o pregão para aquisição e locação de sistemas e equipamentos necessários para realizar a leitura da impressão digital dos servidores.

Segundo a pasta, a medida visa modernizar e adequar o controle de frequência e horários dos servidores públicos municipais. O Secretário de Administração, Joaquim Luis Vassoler, explicou que o edital foi necessário pois os antigos equipamentos se desgastaram com o tempo ou acabaram se tornando obsoletos.
"Atualmente, os registros são feitos com relógios de ponto em alguns setores e de forma manual pela maioria das Secretarias. Os novos equipamentos vão unificar, facilitar e agilizar o serviço para fechamento de folha de pagamento e registros do Departamento de Recursos Humanos", diz.

Sem ponto

De acordo com informações, muitos setores da Prefeitura não estariam fazendo o controle de entrada e saída dos servidores municipais, que no final do mês realizam a assinatura manual dos pontos. O que fica praticamente impossível garantir se aquele servidor atrasou, ou se realmente fez hora-extra, ou saiu com antecedência sem completar o expediente.

O Passando a Régua teve acesso ao Edital de abertura do pregão e se impressionou  com os valores que deverão ser gastos para implantação do sistema, que será inicialmente de R$317.574,67,mas a Prefeitura terá  que manter o pagamento mensal de até R$200.000,00, para empresa vencedora.de acordo com estimativa feita pela própria Prefeitura, mas é claro que dependerá das propostas colocadas no dia do pregão, marcado para o dia 12 de março, e os valores podem baixar, ou até mesmo serem maiores. 

Confira abaixo todos os valores estimados pela administração:

ANEXO I – TERMO DE REFERÊNCIA

 

1 – OBJETO

 

1.1 – Aquisição de sensor óptico de impressão digital e locação de sistemas e serviços necessários à implantação do gerenciamento eletrônico da frequência dos agentes públicos da Administração Municipal de Ourinhos, conforme especificações abaixo:

 

 

LOTE 01

Item

Descrição

Unidade de Fornecimento

Quantidade

Valor Unitário Referencial do Item R$

Valor Total do Item R$

01

 

Sensor óptico:

- Modelo tipo torre para facilitar o manuseio;

- Área de captura deverá ser de prima de vidro, o leitor deverá ter LED perceptivo aos usuários e deverá acionar automaticamente no momento da captura ou leitura digital;

- Auto On;

- Captura com qualquer ângulo (360º);

- Com sistema de detecção de dedo vivo Interface USB 2.0 (Hi-Speed);

- Resolução mínima de 500 DPI;

- 5V;

- Área Sensorial mínima: 16,0 mm x 18,0 mm;

- Tamanho da Imagem: 248 x 288 pixels ou superior no formato jpg e png;

- Padrões Mínimos: MIC, CE, FCC, Padrões Mínimos do DSK: ISO/IEC 19794-2:2005 e ANSI/INCITS 378/2004;

- Compreensão: WSW;

- Qualidade de Imagem: NIST NFIQ;

- Compatível com Windows 2000/XP, Windows 7 ou superior (32 bits), Linux Kernel 2.6 ou superior;

- Inclusos cabos de dados, manuais em português e drivers;

- SDK (Kit de Desenvolvimento de Software).

 

pc

119

R$ 700,00

R$ 83.300,00

VALOR GLOBAL

R$ 83.300,00

 

 

LOTE 02

Item

Descrição

Unidade de Fornecimento

Quantidade

Valor Unitário Referencial do Item R$

Valor Total do Item R$

01

Locação mensal da Aplicação Gestão de Freqüência para um estimativo de 3.000 funcionários, incluindo manutenção descentralizada e os serviços de atualização de versões On-line e atendimento por telefone, e-mail e remoto sem limite de chamadas, sendo hospedado em nuvem.

Período de 12 meses.

mês

12

R$ 11.160,00

R$ 133.920,00

02

Locação mensal do Software de Registro e Coleta das Marcações de Ponto DESKTOP para 119 pontos espalhados pelo Município, incluindo os serviços de atualização de versões On-line e atendimento por telefone, e-mail e remoto sem limite de chamadas.

Período de 12 meses.

Pontos/mensal

119

R$ 5.474,00 (valor mensal dos 119 pontos)

R$ 65.688,00 (valor anual dos 119 pontos)

03

Serviço de levantamentos, instalação, configuração e capacitação dos usuários referente:

- a aplicação de gestão de frequência;

- a aplicação WEB de manutenção descentralizada;

- ao software de registro e coleta das marcações de ponto.

Nos serviços deverão estar inclusos todos os custos de alimentação, hospedagem e deslocamentos.

Os serviços serão executados em até 120 horas.

un

01

R$ 34.666,67

R$ 34.666,67

VALOR GLOBAL

R$ 234.274,67

FIM DO LOTE 02

(*) Quantidade total estimada para o período de 12 meses.

 

1.2 – Os valores unitários referenciais dos itens foram obtidos através de pesquisas de preços dos objetos da licitação no mercado, de acordo com a IN SLTI/MP nº 05, de 27 de junho de 2014 e suas alterações, aplicando-se a média aritmética dos orçamentos colhidos, desconsiderados os limites discrepantes, assim representando o preço de mercado praticado.

 

1.3 – Cabe ressaltar que tais valores unitários referenciais (máximos) servem como limite às licitantes para a formulação das propostas.

 

2 – JUSTIFICATIVA

 

2.1 - A Secretaria Municipal de Administração, buscando a otimização dos processos e melhoria contínua das condições de gestão de pessoas no âmbito da Prefeitura do Município de Ourinhos, pretende implementar solução tecnológica integrada para o controle de frequência de funcionários por autenticação biométrica de presença, de forma aderente às leis vigentes correlatas.

A solução destina-se à atividade de Gestão de Pessoas no âmbito da Administração Pública, tendo como principal propósito oferecer condições seguras de gerenciamento da frequência dos funcionários, de forma automática.

A solução esperada deverá ser capaz de promover a centralização dos dados de frequência dos profissionais que atuam nas diversas Secretarias, contemplando todas as modalidades de regime de trabalho, visando o controle da frequência dos funcionários, por meio de autenticação biométrica de presença, compreendendo: disponibilização de equipamentos específicos para autenticação biométrica; cadastramento de dados biométricos dos funcionários; captura autenticada da presença do funcionário com identificação de local, data e horário; geração de base de dados centralizada; disponibilização de informações para apontamento de justificativas, aprovações, processamento da folha de pagamento e registros históricos de controle de frequência e fornecimento de insumos.

Modernizar a forma de tratamento do ponto dos servidores com a implantação do registro eletrônico de ponto possibilitará:

- Verificar o efetivo cumprimento de carga horária dos agentes públicos;

- Realizar pagamento dos agentes públicos com base na frequência automatizada;

- Ampliar os mecanismos de gestão de RH, evitando acordos informais;

- Transparência, racionalização administrativa (menos papel, economicidade);

- Fidedignidade dos registros, não havendo qualquer dispositivo que permita a alteração dos dados registrados pelos agentes públicos;

- Disponibilização aos agentes públicos e seus gestores das marcações diárias do ponto.

 

2.2 – Trata-se de contratação de bem comum, pois são definidos neste Termo de Referência por meio de especificações e padrões de qualidade que são usualmente e amplamente encontrados no mercado e cujas variações técnicas não influenciam no resultado da contratação. Essa classificação encontra amparo legal no parágrafo único, do artigo 1º, da Lei 10.520/2002.

 

 

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